Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die oben genannte Stelle. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Diese Erklärung gilt für die Website unter regtracer.energy. Aufrufe der früheren Adresse regtracer.marts.group werden dauerhaft dorthin weitergeleitet; der vorgelagerte Webserver protokolliert sie wie unter Nummer 4 beschrieben. Für das Portal und die Schnittstelle unter portal.regtracer.energy und api.regtracer.energy gilt die dort veröffentlichte eigene Erklärung.

2. Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Seite und die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir geben keine Daten zu Werbezwecken weiter und verkaufen keine Daten. Ein Tracking zu Marketingzwecken findet nicht statt.

3. Anfragen aus dem früheren Anfrageformular

Bis zum 08.10.2026 konnten Sie auf dieser Seite eine Frage einreichen. Zu bereits eingegangenen Anfragen verarbeiten wir:

• den Text Ihrer Frage und den optional gewählten Stichtag,
• den Zeitpunkt des Eingangs,
• optional Ihre E-Mail-Adresse und Firma, wenn Sie diese angegeben haben, um eine Antwort zu erhalten,
• einen gekürzten Browser-Kennstring (User-Agent) und einen gesalzenen Hash Ihrer IP-Adresse — nicht die IP-Adresse selbst. Der Hash dient allein der Erkennung von Formular-Missbrauch (Spam-Begrenzung).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie die Auswertung, welche Fragen in der Branche tatsächlich anfallen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beurteilung des Bedarfs und am Schutz vor Missbrauch).

Speicherdauer — zwei Fristen:

• IP-Hash und Browser-Kennstring: 7 Tage nach Eingang. Danach werden beide Angaben automatisch entfernt; für den Missbrauchsschutz werden sie nicht länger gebraucht.
• Der Vorgang selbst (Frage, Stichtag, Zeitpunkt, Ihre Kontaktangaben): 12 Monate nach dem letzten Kontakt zu Ihrem Vorgang. Danach wird er automatisch und vollständig gelöscht — nicht erst auf Nachfrage.

Über jede Löschung führen wir ein Protokoll, das nur Kennung und Zeitpunkt enthält, keinen Inhalt.

Wird aus Ihrer Anfrage ein Geschäftsvorfall, gelten für den kaufmännischen Beleg die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO). Der Beleg wird dann in unsere Geschäftsunterlagen ausgeleitet; in dieser Anwendung verbleibt er nicht.

Unabhängig davon löschen wir jederzeit auf Ihr Verlangen an kontakt@marts.group (Art. 17 DSGVO).

3a. Kontakt- und Pilotformular

Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Pilotformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen (sofern angegeben), Ihre E-Mail-Adresse, Betreff bzw. gewählten Prozess, Nachricht und die gewählten Themenbereiche — ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Einrichtung Ihres Zugangs. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zusätzlich einen gesalzenen Hash Ihrer IP-Adresse und einen gekürzten Browser-Kennstring.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Kommunikation und am Schutz vor Missbrauch).

Speicherdauer: dieselben zwei Fristen wie unter Nummer 3 — IP-Hash und Browser-Kennstring 7 Tage, die Nachricht selbst 12 Monate nach dem letzten Kontakt, danach automatische Löschung.

4. Server- und Zugriffsprotokolle

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der vorgelagerte Webserver (Reverse Proxy) technisch notwendige Zugriffsdaten, darunter die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und den Browser-Kennstring. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen und sicheren Betrieb).

Speicherdauer: Die Protokolldatei wird täglich gewechselt; jede Datei wird nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die Anwendung selbst führt kein eigenes Zugriffsprotokoll und speichert keine IP-Adressen; was sie zur Missbrauchsabwehr und Messung braucht, ist unter Nummer 3, 3a und 4a beschrieben.

4a. Reichweitenmessung (ohne Cookies)

Dies ist eine eigene Verarbeitung in unserer eigenen Datenbank — nicht Teil der Server-Protokolle unter Nummer 4. Bei jedem Aufruf der Startseite speichern wir:

• Art des Ereignisses, Zeitpunkt und aufgerufener Pfad,
• ein gesalzener Hash Ihrer IP-Adresse (nicht die IP selbst),
• ein gekürzter Browser-Kennstring (User-Agent),
• die Herkunfts-Adresse (Referrer), sofern Ihr Browser sie sendet.

Es werden keine Cookies gesetzt und keine Drittanbieter-Dienste eingebunden.

Zweck und Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse daran, die Nachfrage zu messen, um zu beurteilen, ob RegTracer gebraucht wird. Die Messung endet am 31.12.2026; danach erfassen wir keine Aufrufe mehr.

Speicherdauer: 7 Tage. Danach werden IP-Hash, Browser-Kennstring und Herkunfts-Adresse automatisch entfernt. Bis zum Ende der Messung bleiben danach Art, Zeitpunkt und Pfad des Aufrufs gespeichert, ohne IP-Hash, Browser-Kennstring und Herkunfts-Adresse. Spätestens mit dem Ende der Messung werden auch sie gelöscht; dauerhaft bleibt nur die Zahl der Aufrufe je Tag, ohne jeden Bezug zu Ihnen. Ein gesalzener Hash ist für uns eine Pseudonymisierung, keine Anonymisierung; deshalb die kurze Frist.

5. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Seite bindet Schriftarten über den Dienst Google Fonts (Google Ireland Limited) ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, damit die Schriftdateien an Ihren Browser ausgeliefert werden können; eine Übermittlung in Drittländer ist dabei nicht ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden Darstellung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die Seite setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Im Speicher Ihres Browsers legen wir nur Folgendes ab, jeweils weil es für die von Ihnen genutzte Funktion unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• Landmap (/landmap): Die Themen, die Sie als abgedeckt oder als Lücke markieren, werden im localStorage Ihres Browsers gespeichert, damit Ihre Auswahl beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Sie bleiben dort, bis Sie die Markierungen wieder entfernen oder die Websitedaten Ihres Browsers löschen.
• Interne Bereiche (/admin, /kurator, /statistik): Das dort eingegebene Zugangs-Token wird für die Dauer der Sitzung im sessionStorage gehalten und beim Schließen des Tabs verworfen.

Die Landmap-Auswahl verlässt Ihren Browser nicht. Das Zugangs-Token wird nur bei Abrufen aus den internen Bereichen an diese Seite mitgesendet und dort nicht gespeichert.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

• Hosting: Die Seite wird auf einem Server in Deutschland betrieben (STRATO AG, Berlin). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• E-Mail: Unser Postfach und die Weiterleitung aus dem Kontakt- und Pilotformular (Nummer 3a) betreibt die STRATO AG, Berlin, als Auftragsverarbeiter; der Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist derselbe wie beim Hosting.
• Schriftarten: Google Fonts wie unter Nummer 5.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@marts.group. Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.